关于印发《2009年全市交通系统档案工作要点》的通知

各县市区交通局、局直各单位、局机关各科室：

现将《2009全市交通系统档案工作要点》印发给你们，请结合本单位、本部门实际贯彻执行。

 

二〇〇九年三月二十六日

 

2009年全市交通系统档案工作要点

 

2009年全市交通档案工作要坚持以科学发展观为统领，以确保档案升级达标为目标，不断拓展档案服务领域，进一步增强档案法制观念，加强交通系统档案业务的监督指导，提高交通档案服务质量，促进交通档案信息化工作的开展，全面提升交通档案管理水平。

一、以档案升级达标为目标，全面推进档案规范化管理。

今年全市交通档案工作的目标是：升级达标、规范管理。推行档案规范化管理是档案工作的中心内容，是增强档案意识的具体体现。年初我局确定今年档案工作升省特级的工作目标。为确保这个目标的完成，交通各单位档案工作应在年内全部实现上档升级，未达标单位一定要确保档案管理升级达标，已达标单位要提高标准，努力实现档案工作全面规范化，档案管理水平上新台阶。

二、以档案法规为指导，全面落实档案管理工作制度。

为确保今年交通档案工作目标的完成,各单位应加强档案学习培训力度。加大《档案法》、《湖北省档案管理条例》等档案法律法规的宣传力度，提高全员档案法制观念和档案意识。建立健全档案行政责任制和组织体系，完善工作制度，抓好责任制落实，推进档案依法行政、依法管理，为交通事业发展提供良好的基础保障。要继续贯彻落实国家档案局8号令的精神，切实督促各单位做好“三合一”制度的制定和修改工作，全面完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的修订、报审工作，切实把机关履行主要职能、重大活动、重大事件形成的文件材料、电子文件和各种载体的档案纳入归档范围。要重点做好本单位、本部门涉及民生的文件材料的收集、整理、归档和利用工作。

三、以档案安全为重点，全面加强档案基础设施建设。                     

进一步加强档案基础设施建设，努力改善档案保管条件，确保“九防”措施落实到位，做好档案室温湿度调控，做到库房温湿度记录全部存档。要加强对档案安全知识的学习、宣传和教育，强化档案安全防范意识和责任意识；要建立健全档案管理规章制度和档案安全应急防范机制，确保规章制度落到实处。各单位也要做好安全检查，发现隐患及时整改，严密堵塞各种安全漏洞，我局将按照市档案局的要求适时开展档案安全大检查，请各单位做好自查，查漏补缺，认真整改。

四、以科学管理为方向，全面推进档案信息化建设。

当前国家信息化快速发展、电子计算机在各项工作中被广泛应用。面对电子文件与电子档案大量产生的新形势，档案人员应充分认识电子文件的长久保存、集中管理和有效利用是档案工作的重要组成部分；要正确处理好电子文件管理与电子档案基础建设的关系，认真研究和处理信息化带来的电子文件归档和电子档案管理等新情况，积极探索和解决信息化进程中出现的信息安全等新问题；电子文件管理要以传统档案业务管理的成熟理论、技术、方法为指导，保证电子文件管理的科学、有序，使电子公文和纸质公文均得到科学保管和有效利用。因此，各单位要将档案信息化建设与电子公文的归档管理工作纳入本单位、本系统、本行业的办公自动化建设和电子政务建设范畴进行统筹规划和安排；要充分认识电子文件的特殊性，从电子文件产生的源头抓起，建立电子文件归档管理制度，强化电子公文归档管理。已应用计算机系统管理档案的单位要注意电子档案与纸质档案在档案范围和保管期限上的一致性，从制度上、技术上确保电子文件的真实性、完整性和长期有效可读。

五、以科学发展观活动为契机，全面提升档案队伍素质。

今年交通系统将开展深入实践科学发展观活动，广大档案工作人员应以此为契机，联系档案工作实际情况，重新认识档案工作，认真分析和研究档案工作中存在的不适应、不符合科学发展观的思想和突出问题，树立新的工作理念，确定新的工作目标，探索新的工作方式，做出新的成绩。要进一步解放思想，更新观念，保持良好的精神状态，扎实改进工作作风，不断提高运用科学发展观分析和解决实际问题的能力，努力建设一支眼界宽、思路广和能力强的高素质档案干部队伍，为交通建设可持续发展服好务。