宜昌市交通运输局数字档案室通过认定

　　近日，省档案局、省档案馆同意市交通运输局数字档案室通过认定，达到数字档案室标准。这是全省交通运输系统唯一一家、全市首批通过认证的单位，标志着我局档案管理工作迈入了数字化、规范化、标准化的新阶段。

　　夯实基础设施，筑牢安全底座。改善档案用房条件，档案室“三室分开”，配齐密集架、目录柜、图书柜、抽湿机、防磁柜、自动温湿度监测仪、视频监控系统等设施设备。新增文书档案电子化率达100%。所有室藏传统载体档案均已完成数字化转换，建立完整目录数据库。

　　规范资源管理，提升档案质量。制定包括文书、照片、科技、会计等在内的多门类档案归档范围与保管期限表，实现分类科学、界定清晰。建立统一档案目录数据库，电子档案与纸质档案数字副本全部录入至数字档案室系统。采用电子文档一体化系统汇聚档案，永久和长期文书档案数字化率达100%，照片档案数字化实现全覆盖。定期开展数字资源离线备份和异质备份。

　　完善保障体系，巩固长效机制。制定并落实《数字档案资源备份管理制度》《档案数字化安全管理制度》《电子档案利用制度》等10项规章制度，覆盖档案收集、整理、存储、利用、保密和应急管理等各个环节。数字档案室建设及运维经费纳入单位年度财政预算，实行专款专用。专职档案人员持证上岗率达100%，兼职档案员队伍覆盖各科室，定期组织业务培训。