市局开展会计档案管理工作检查
日期:2016-01-07 09:52来源:市交通局
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为加强我市交通运输系统会计基础工作建设,规范会计档案管理工作,市局按照《宜昌市交通运输局关于开展会计档案管理工作检查的通知》要求,组成三个检查组进行交叉检查,通过实地查看、调阅资料等方法,对各县市区交通运输局局机关及其一个所属单位的会计档案管理工作进行了检查。
检查发现“十二五”以来,各单位会计档案工作发展逐步加快,会计档案管理条件不断改善,会计档案业务建设逐年规范。会计档案管理工作领导和管理人员职责落实到位,成立了档案管理工作领导小组,有专职的档案管理人员;管理设施到位,档案存放条件良好,配备了档案柜,并添置了灭火器、温度计等必要的设施设备;立卷归档准确规范,完整美观。各类会计档案能按《会计档案案卷格式》要求及时完整归档,凭证封面和凭证盒内容完整,粘贴规范,制定了各类的保管期限表,档案保管期限均经过系统化整理,按规定实行了本单位集中立卷制度;建立健全档案管理制度,会计档案的借阅、移交、保管制度齐全。在检查中也发现一些问题,个别单位档案整理质量不够规范,凭证盒的内容与记账凭证、封面内容不一致;少数会计档案人员业务不够熟练。
下一步会计档案的工作重点是,各单位要进一步重视会计档案工作,不断改善档案保管条件,增添必要的会计档案保管设施,确保会计档案的齐全完整和安全,促进会计档案管理水平的提高。积极创造条件加强对会计档案人员的培训,提高会计档案管理人员的业务知识和实际操作技能。