宜昌公交集团档案综合管理达标升级取得阶段性成果

高度重视  狠抓落实

档案升级达标工作成效显著

——宜昌公交集团档案综合管理达标升级取得阶段性成果

 

档案管理是我公司常规管理工作中必不可少的一项重要组成部分，它真实地记载了公司成长历程，是客观反映公司发展轨迹的重要史料，蕴涵着企业的管理文化，是一种信息资源，为公司的建设和发展提供了重要资料和依据。今年以来，公司在市交通局、市档案局的正确领导和指导下，对档案综合管理达标升级工作高度重视，认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和相关档案法律法规，坚持依法治档，使档案综合管理达标升级前期准备工作取得了突破性进展，成效显著。

一、健全机构，明确责任

为确保今年的档案综合管理达标升级，公司领导高度重视，成立了达标升级工作领导小组和工作专班，并确定由一名分管领导牵头亲自抓，综合档案专职管理员具体抓，办公室及其它职能部室协助抓。同时针对本次达标升级工作人手不足的状况，及时抽调了2名办事能力强、工作细致的人员充实到档案室，使档案达标升级准备工作有条不紊、进展顺利。

二、完善基础，加大投入

一直以来，公司把档案工作作为一项重要工作来抓，设立了专门的档案室，指定了专门的档案管理员及兼职档案员。完善了档案借阅制度、档案保密制度、档案员工作职责等6项管理制度，并实行制度上墙，同时严格按照“三合一”制度对档案工作进行分类管理，定期将档案管理员送出去培训，为档案管理工作进一步规范化、制度化奠定了较好的基础，为本次达标升级工作创造了良好的条件。针对原档案室设施落后不适应档案管理需要的状况，公司加大投入，一次性投资6万余元专项资金安装了档案专用密集架、防盗铁门，配备了灭火器、除湿机、实物档案专用架等档案专用设备，配备了电脑等现代化管理工具，使档案管理工作更具操作性、实用性。同时，为了使档案管理工作能达到预定升级目标，公司按照市档案局专家及市交通局领导的指导意见与要求，对“三合一”制度进行了修改，对案卷目录进行了重新打印装订，逐一清理1979年至2005年的档案3077卷，对因查、借阅频繁致使外皮破损严重的档案进行了重新修补，整理归档2008年文书档案、照片档案、实物档案共计1202件。

三、提高水平，成效明显

随着企业的发展，档案作为一项重要资源借阅量是越来越大，发挥的作用也越来越大，多次在公交政策性调整、劳动争议、公交营运等方面发挥了重要作用。所以公司把提高档案管理服务水平作为提升档案管理能级的重点来抓，不断提高服务水平，完善工作制度，特别是本次对档案工作进一步规范后，借阅会更方便、更准确、更具时效，为企业生产经营和发展的服务性会更强。

由于做到了领导到位、资金到位、人员到位，我公司档案升级达标工作进展顺利，目前，档案升级前期准备工作已基本就序。为了突出高起点、高标准，公司将在市交通局的领导下，按照市档案局业务指导科的指导意见，对科技档案进行规范整理，按标准更换科技档案盒；并安排专人准备档案管理升级达标申报材料，以期在最短的时间内上报审批，使档案管理达到省A级标准。